En este artículo, voy a mostrarte las formas más sencillas de abrir dos o más archivos de Excel en ventanas separadas o en nuevas instancias, sin necesidad de modificar el registro.
Tener hojas de cálculo abiertas en diferentes ventanas puede facilitar muchas tareas en Excel. Aunque una opción es ver los libros de trabajo uno al lado del otro, esto puede consumir mucho espacio y no siempre es la mejor solución. Abrir un documento de Excel en una nueva instancia es más que simplemente comparar o visualizar hojas juntas; es como tener varias aplicaciones funcionando a la vez. Mientras Excel se ocupa de recalcular uno de tus libros, tú puedes seguir trabajando en otro sin problemas.
Abrir archivos de Excel en ventanas separadas en Office 2010 y 2007
Las versiones de Excel 2010 y anteriores utilizan la Interfaz de Documento Múltiple (MDI). En este tipo de interfaz, varias ventanas secundarias se encuentran bajo una única ventana principal, y solo esta última tiene una barra de herramientas o menú. Esto significa que en estas versiones, todos los libros de trabajo se abren en la misma ventana de aplicación y comparten una interfaz de cinta común.
En Excel 2010 y versiones anteriores, hay 3 métodos que realmente funcionan para abrir archivos en múltiples ventanas. Cada ventana es, de hecho, una nueva instancia de Excel.
Icono de Excel en la barra de tareas
Para abrir documentos de Excel en ventanas separadas, sigue estos pasos:
- Abre tu primer archivo como lo harías normalmente.
- Para abrir otro archivo en una ventana diferente, utiliza uno de estos métodos:
- Haz clic derecho en el icono de Excel en la barra de tareas y selecciona Microsoft Excel 2010 o Microsoft Excel 2007. Luego ve a Archivo > Abrir y busca tu segundo libro.
- Mantén presionada la tecla Shift y haz clic en el icono de Excel en la barra de tareas. Luego abre tu segundo archivo desde la nueva instancia.
- Si tu ratón tiene rueda, haz clic en el icono de Excel en la barra de tareas usando la rueda de desplazamiento.
- En Windows 7 o versiones anteriores, también puedes ir al menú Inicio > Todas las Programas > Microsoft Office > Excel, o simplemente escribe Excel en el cuadro de búsqueda y haz clic en el icono del programa. Esto abrirá una nueva instancia de Excel.
Atajo de Excel
Otra forma rápida de abrir libros de Excel en diferentes ventanas es la siguiente:
- Accede a la carpeta donde está instalado tu Office. La ruta predeterminada para Excel 2010 es C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14. Si tienes Excel 2007, el nombre de la última carpeta es Office 12.
- Busca el archivo Excel.exe y haz clic derecho sobre él.
- Selecciona la opción Crear acceso directo y envíalo a tu escritorio.
Cuando necesites abrir una nueva instancia de Excel, simplemente haz doble clic en este acceso directo del escritorio.
Opción de Excel en el menú Enviar a
Si sueles abrir múltiples ventanas de Excel al mismo tiempo, considera esta solución avanzada. Es más fácil de lo que parece, ¡pruébalo!
- Realiza los pasos anteriores para crear un acceso directo de Excel.
- Abre esta carpeta en tu computadora:
C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo - Pega el acceso directo en la carpeta SendTo.
Ahora, puedes evitar abrir archivos adicionales desde Excel. En su lugar, haz clic derecho en los archivos en el Explorador de Windows y selecciona Enviar a > Excel.
Otras sugerencias que pueden funcionar para ti
Hay otras dos soluciones que funcionan para muchas personas. Una consiste en seleccionar la opción «Ignorar otras aplicaciones que usan Intercambio de Datos Dinámico (DDE)» en las Opciones avanzadas de Excel. La otra requiere cambios en el registro.
Abrir archivos de Excel en múltiples ventanas en Office 2013 y posteriores
A partir de Office 2013, cada libro de Excel se muestra en una ventana separada por defecto, aunque sea la misma instancia de Excel. Esto se debe a que Excel 2013 comenzó a utilizar la Interfaz de Documento Único (SDI), donde cada documento se abre en su propia ventana y se gestiona de forma independiente. Así que, en Excel 2013 y versiones posteriores, cada ventana de aplicación puede contener solo un libro que tiene su propia interfaz de cinta.
Entonces, ¿qué hacer para abrir archivos en diferentes ventanas en las versiones modernas de Excel? En realidad, ¡nada especial! Simplemente utiliza el comando Abrir en Excel o haz doble clic en un archivo en el Explorador de Windows. Para abrir un archivo en una nueva instancia de Excel, sigue estas instrucciones.
Cómo abrir hojas de Excel en ventanas separadas
Para abrir múltiples hojas del mismo libro de trabajo en diferentes ventanas, sigue estos pasos:
- Abre el archivo que te interesa.
- En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haz clic en Nueva ventana. Esto abrirá otra ventana del mismo libro.
- Cambia a la nueva ventana y selecciona la pestaña de la hoja deseada.
Consejo. Para alternar entre diferentes ventanas que muestran diferentes hojas de cálculo, utiliza el atajo Ctrl + F6.
Cómo abrir múltiples instancias de Excel
Cuando abres múltiples archivos en Excel 2013 y versiones posteriores, cada libro se presenta en una ventana separada. Sin embargo, por defecto, todos se abren en la misma instancia de Excel. En la mayoría de los casos, esto funciona bien. Pero si ejecutas un código VBA largo o recalculas fórmulas complejas en un libro, los otros libros en la misma instancia pueden volverse inoperativos. Abrir cada documento en una nueva instancia resuelve el problema; mientras Excel realiza una operación que consume muchos recursos en una instancia, tú puedes trabajar en otro libro en una instancia diferente.
A continuación, encontrarás algunas situaciones típicas en las que tiene sentido abrir cada libro en una nueva instancia:
- Estás trabajando con archivos realmente grandes que contienen muchas fórmulas complejas.
- Planeas realizar tareas que requieren muchos recursos.
- Deseas deshacer acciones solo en el libro de trabajo activo.
A continuación, verás 3 formas rápidas de crear múltiples instancias de Excel 2013 y superiores. Para versiones anteriores, utiliza las técnicas descritas en la primera parte de este tutorial.
Crear una nueva instancia de Excel desde la barra de tareas
La forma más rápida de abrir una nueva instancia de Excel es la siguiente:
- Haz clic derecho en el icono de Excel en la barra de tareas.
- Mantén presionada la tecla Alt y haz clic izquierdo en Excel en el menú.
- Mantén presionada la tecla Alt hasta que aparezca el cuadro de diálogo de confirmación.
- Haz clic en Sí para acceder directamente a una nueva instancia de Excel.
Esto también se puede hacer utilizando la rueda del ratón: mientras mantienes presionada la tecla Alt, haz clic en el icono de Excel en la barra de tareas y luego haz clic en la rueda de desplazamiento. Mantén Alt hasta que aparezca la ventana emergente como se mostró anteriormente.
Abrir archivo de Excel en una instancia separada desde el Explorador de Windows
Abrir un libro específico es más conveniente desde el Explorador de archivos (también conocido como Explorador de Windows). Al igual que en el método anterior, la tecla Alt es la clave aquí:
- En el Explorador de archivos, busca el archivo que deseas.
- Haz doble clic en el archivo (como lo harías normalmente) y inmediatamente después, mantén presionada la tecla Alt.
- Sigue manteniendo Alt hasta que aparezca el cuadro de diálogo de nueva instancia.
- Haz clic en Sí para confirmar que deseas iniciar una nueva instancia. ¡Listo!
Crear un acceso directo personalizado de Excel
Si necesitas iniciar nuevas instancias de forma frecuente, un acceso directo personalizado facilitará el trabajo. Para crear un acceso directo que inicie una nueva instancia, sigue estos pasos:
- Obtén el destino de tu acceso directo. Para ello, haz clic derecho en el icono de Excel en la barra de tareas, haz clic derecho en el elemento del menú de Excel y selecciona Propiedades.
- En la ventana de Propiedades de Excel, en la pestaña Acceso directo, copia la ruta del campo Destino (incluyendo las comillas). En el caso de Excel 365, es:
«C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE»
- Haz clic derecho en tu escritorio y selecciona Nueva > Acceso directo.
- En el cuadro de ubicación del elemento, pega el destino que acabas de copiar, luego presiona la barra espaciadora y escribe /x. La cadena resultante debería verse así:
«C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE» /x
Cuando termines, presiona Siguiente.
- Dale un nombre a tu acceso directo y haz clic en Finalizar.
Ahora, abrir una nueva instancia de Excel solo requiere un clic del ratón.
¿Cómo sé qué archivos de Excel están en qué instancia?
Para verificar cuántas instancias de Excel tienes abiertas, abre el Administrador de tareas (la forma más rápida es presionar las teclas Ctrl + Shift + Esc juntas). Para ver los detalles, expande cada instancia y observa qué archivos están anidados allí.
Así es como puedes abrir dos hojas de Excel en ventanas separadas y diferentes instancias. ¡Fue bastante fácil, verdad? Gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!