Función COUNTA en Excel: Todo lo que Necesitas Saber
La función COUNTA es una herramienta muy útil en Excel que te permite contar celdas que tienen valores. Esto incluye números, texto, datos lógicos, errores y hasta texto vacío («»). ¡Pero ojo! No cuenta las celdas que están completamente vacías.
¿Cómo Funciona COUNTA?
La función COUNTA te devuelve la cantidad de valores que hay en los argumentos que le proporciones. Puedes incluir hasta 255 argumentos, que pueden ser valores fijos, referencias de celdas o rangos. Y lo mejor es que cuenta cualquier cosa: texto, números, porcentajes, errores, fechas, horas, fracciones y hasta fórmulas que devuelven cadenas vacías («»). Las celdas vacías, sin embargo, quedan fuera del conteo.
Ejemplos Prácticos
Veamos un ejemplo práctico. Supongamos que quieres contar los valores en el rango B5:B15:
=COUNTA(B5:B15) // devuelve 9
En este caso, COUNTA devuelve 9 porque hay 9 celdas que no están vacías en el rango B5:B15.
También puedes usar la función para contar números y texto juntos:
=COUNTA(1,2,3) // devuelve 3
=COUNTA(1,"a","b") // devuelve 3
=COUNTA(1,2,3,"a",5%) // devuelve 5
Si quieres contar las celdas no vacías en el rango A1:A10, puedes hacerlo así:
=COUNTA(A1:A10) // cuenta las celdas no vacías en A1:A10
Y si deseas contar celdas no vacías en A1:A10 y también en C1:H2, así lo haces:
=COUNTA(A1:A10,C1:H2) // cuenta en dos rangos
¿Qué pasa con las Cadenas Vacías?
Ten en cuenta que COUNTA incluye cadenas vacías («») en su conteo, que pueden ser el resultado de fórmulas. Por ejemplo, si usas esta fórmula:
=IF(A1>=10,"OK","")
Cuando A1 tiene un valor igual o mayor que 10, devuelve «OK», y si es menor, devuelve una cadena vacía («»). Sin embargo, COUNTA contará ambas como celdas no vacías. Si quieres ignorar las cadenas vacías, hay maneras de hacerlo.
Caracteres Invisibles
Además, ten presente que COUNTA también contará celdas que parecen vacías pero que en realidad tienen caracteres invisibles o una cadena vacía generada por una fórmula. Para identificar estas celdas, puedes usar la opción «Ir a» y luego «Especial» para seleccionar las celdas en blanco:
- Selecciona un rango de celdas.
- Abre el diálogo «Ir a» (Control + G).
- Haz clic en «Especial».
- Selecciona «Blanks».
Funciones Relacionadas para Contar
Existen otras funciones en Excel para contar, así que si necesitas algo más específico, como contar solo valores numéricos, puedes usar la función COUNT.
Consideraciones Finales
- COUNTA cuenta cualquier celda con números, texto, valores lógicos, errores y cadenas vacías («»).
- Si solo necesitas contar números, debes optar por la función COUNT.