Clasificación de Edades en Grupos
Hoy vamos a ver cómo puedes agrupar edades en diferentes categorías de manera sencilla. Para lograrlo, lo mejor es crear una tabla que contenga los puntos de corte de edad en la primera columna y el nombre del grupo correspondiente en la segunda. Luego, utilizaremos una función de búsqueda para asignar cada edad a su grupo correcto. En este caso, vamos a usar la función VLOOKUP para realizar esta tarea. La fórmula que necesitarás en la celda F7, y que deberás arrastrar hacia abajo, es:
=VLOOKUP(D5,age_table,2,TRUE)
Componentes de VLOOKUP
Ahora, hablemos de los parámetros que utiliza la función VLOOKUP:
- lookup_value – la edad que se encuentra en la celda D5.
- lookup_table – «age_table», que es el rango nombrado que abarca desde G5 hasta H8.
- col_index_num – se establece en 2 para indicar que queremos datos de la «segunda columna».
- range_lookup – se coloca en TRUE para indicar que buscamos una coincidencia aproximada.
Es importante mencionar que el último argumento, range_lookup, es opcional y por defecto está configurado en TRUE. Aunque no es necesario especificarlo, yo prefiero hacerlo para recordar cómo se comporta la búsqueda. Además, al usar un rango nombrado, este no cambiará al copiar la fórmula. Si lo prefieres, puedes optar por una referencia absoluta como $G$5:$H$8 para que no se altere al copiar.
Funcionamiento de VLOOKUP
Con la configuración que hemos mencionado, VLOOKUP revisará cada edad en la tabla y devolverá el grupo correcto desde la segunda columna. Como estamos usando una coincidencia aproximada, hay una regla específica: la función buscará la primera coincidencia exacta y, si no encuentra ninguna, se detendrá en el primer valor mayor que no sea exacto y retrocederá a la fila anterior para devolver el grupo de esa fila. Los grupos en la segunda columna pueden ser cualquier tipo de valor que desees.
Si necesitas más información sobre cómo utilizar la función VLOOKUP, te recomiendo que consultes la sección sobre el uso de esta función.
Recuerda que la tabla de edades debe estar ordenada de menor a mayor para que esta fórmula funcione correctamente.
Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas pueden agrupar números automáticamente, pero el método de VLOOKUP te permite hacer agrupaciones personalizadas a tu medida.